ประกาศส่วนสื่อสารองค์กร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
เรื่อง แนวทางปฏิบัติการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในการใช้กล้องวงจรปิด พ.ศ. 2568
ตามที่มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ได้มีประกาศ เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2565 ซึ่งมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 มิถุนายน พ.ศ. 2565 แล้วนั้น มหาวิทยาลัยมีการดำเนินการใช้กล้องวงจรปิด (CCTV) สำหรับการเฝ้าระวังสังเกตการณ์ในพื้นที่ภายในและรอบบริเวณอาคารสำนักงาน เพื่อการปกป้องชีวิต สุขภาพ และทรัพย์สิน โดยผ่านการใช้งานอุปกรณ์กล้องวงจรปิดดังกล่าว
ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่ ผู้ปฏิบัติงาน นักศึกษา ลูกจ้าง ผู้รับเหมา ผู้ใช้บริการ ผู้มาติดต่อ หรือบุคคลใดๆ ที่เข้ามายังพื้นที่
ข้อ 1
ประกาศนี้เรียกว่า
“ประกาศส่วนสื่อสารองค์กร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง แนวทางปฏิบัติการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในการใช้กล้องวงจรปิด พ.ศ. 2568”
ข้อ 2
ในประกาศนี้
“มหาวิทยาลัย” หมายความว่า มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
“ส่วนสื่อสารองค์กร” หมายความว่า ส่วนสื่อสารองค์กร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
“หน่วยงาน” หมายความว่า สำนักงานอธิการบดี สำนักวิชา วิทยาลัย บัณฑิตวิทยาลัย สถาบัน ศูนย์ ส่วน และหน่วยงานที่เรียกชื่ออย่างอื่นที่มีฐานะเทียบเท่าหน่วยงานดังกล่าวด้วย
“ประกาศ” หมายความว่า ประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในการใช้กล้องวงจรปิด พ.ศ. 2568
“เจ้าของข้อมูล” หมายความว่า บุคลากร นักศึกษาปัจจุบัน นักศึกษาเก่า คณะกรรมการ คณะทำงาน ผู้ที่มหาวิทยาลัยแต่งตั้ง ผู้รับเหมา ผู้ใช้บริการ ผู้มาติดต่อ หรือบุคคลใด ๆ ตามวัตถุประสงค์ของมหาวิทยาลัย
“ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความว่า ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งสามารถระบุตัวตนได้ ไม่ว่าจะเป็นทางตรงหรือทางอ้อม
“ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความว่า บุคคลหรือนิติบุคคล ที่ได้รับมอบหมายจากมหาวิทยาลัยให้ตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล
“ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความว่า บุคคลหรือนิติบุคคล ที่ได้รับมอบหมายจากมหาวิทยาลัยให้ดำเนินการตามคำสั่งของผู้ควบคุมข้อมูล
ข้อ 3
ส่วนสื่อสารองค์กรดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้
เพื่อปกป้องสุขภาพ ความปลอดภัยส่วนตัว และทรัพย์สินของเจ้าของข้อมูล
เพื่อปกป้องอาคาร สิ่งอำนวยความสะดวก และทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย
เพื่อสนับสนุนหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการบังคับใช้กฎหมาย
เพื่อช่วยเหลือในกระบวนการทางวินัยหรือร้องทุกข์
เพื่อช่วยเหลือในการสอบสวนหรือส่งเรื่องร้องเรียน
เพื่อสนับสนุนกระบวนการทางแพ่ง เช่น การดำเนินการทางกฎหมายเกี่ยวกับการจ้างงาน
อื่น ๆ (หากมี)
ข้อ 4
ส่วนสื่อสารองค์กรดำเนินการภายใต้ฐานกฎหมายดังต่อไปนี้
ความจำเป็นในการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ
ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
ความจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ข้อ 5
ส่วนสื่อสารองค์กรติดตั้งกล้องในจุดที่มองเห็นได้ พร้อมป้ายแสดง เพื่อเก็บข้อมูล เช่น
ภาพนิ่ง
ภาพเคลื่อนไหว
เสียง
ภาพทรัพย์สินของเจ้าของข้อมูล
อื่นๆ (หากมี)
ไม่ติดตั้งในพื้นที่ส่วนตัว เช่น ห้องน้ำ ห้องอาบน้ำ ห้องพัก ฯลฯ
ข้อ 6
การเปิดเผยข้อมูล CCTV ทำได้ในกรณีจำเป็นแก่บุคคล/หน่วยงานต่อไปนี้:
หน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมาย
ผู้ให้บริการภายนอก
เจ้าของข้อมูลที่ใช้สิทธิภายใต้กฎหมาย PDPA
ข้อ 7
สิทธิของเจ้าของข้อมูล ตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ได้แก่:
สิทธิในการเข้าถึง รับสำเนา และขอเปิดเผยที่มา
สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูล
สิทธิในการขอระงับการใช้
สิทธิในการคัดค้าน
สิทธิในการขอลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้
ข้อ 8
ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ ไม่เกิน 60 วัน แล้วลบอัตโนมัติ หรือเท่าที่จำเป็นตามกฎหมาย
ข้อ 9
มีมาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลอย่างเหมาะสม (Confidentiality, Integrity, Availability) ตามนโยบาย พ.ศ. 2565
ข้อ 10
เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูล และต้องปฏิบัติตามประกาศนี้อย่างเคร่งครัด
ข้อ 11
สอบถามเพิ่มเติม:
ส่วนสื่อสารองค์กร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
222 ต.ไทยบุรี อ.ท่าศาลา จ.นครศรีธรรมราช 80160
โทร. 0 7567 3400 (ในวันและเวลาราชการ)
อีเมล: dpr@wu.ac.th (ระบุหัวข้อ “ติดต่อสอบถามเรื่อง PDPA”)
ข้อ 12
ส่วนสื่อสารองค์กรอาจแก้ไขแนวทางปฏิบัตินี้ตามความเหมาะสม และแจ้งผ่าน QR Code หรือช่องทางที่กำหนด ขอให้เจ้าของข้อมูลติดตามการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอ
ข้อ 13
การเข้ามาในพื้นที่ ถือว่าท่าน รับทราบแนวทางปฏิบัติตามประกาศนี้ หากไม่เห็นด้วย โปรดงดเว้นการเข้าพื้นที่
หากมีการแก้ไขภายหลังและท่านยังเข้าพื้นที่อยู่ ถือว่า รับทราบการเปลี่ยนแปลงแล้ว
ประกาศ ณ วันที่ กรกฎาคม พ.ศ. 2568
(ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ฟารีดา เจะเอาะ)
รักษาการแทนหัวหน้าส่วนสื่อสารองค์กร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์